働く空間のスタイルを考えている人は必見！シェアオフィスのミニ知識を紹介します

シェアオフィスは働くのに最適な空間となっており、共有スペースと専有スペースで構成されています。共有スペースには会議室があり、ちょっとした作業を行ったり休憩するような場所も設けられています。快適な空間が作られていることも多いので、良い環境を求めてシェアオフィスを利用するケースも増えており、ドリンクサービスやパソコンのレンタルサービスがついているプランは人気です。最初だけ保証金の支払いが必要になり、相場は月額の1か月分となっています。

シェアオフィスの歴史について

複数の企業や個人がオフィスを共有するシェアオフィスの歴史を辿ると、アメリカへとたどり着きます。1970年代のアメリカにはすでにコワーキングやシェアの概念があり、コワーキングスペースとして知られる場所ではフリーランスや中小企業の創業者などが集まり、業務を行っていました。互いの知識やリソースを共有し、協力し合って働く場所を提供していたとされています。2000年代の初頭にはインターネットが普及し、シェアが拡大していきます。オフィスを共有するシェアオフィスの概念も、互いに共有し合うリソースとして普及していきました。2005年にはアメリカのベンチャー企業がシェアオフィスの提供を開始しています。これにより企業は柔軟にスペースを確保し、フリーランスやリモートワーカーも働く場所を見つけやすくなっています。時代の変化に合わせてシェアオフィスは拡大を続けており、ネットワークがさらに発展した現在では必須の存在です。

シェアオフィスはどのような職業の人に向いてる？

シェアオフィスはさまざまな職業の人に向いていますが、特にスタートアップ創業者やフリーランス、中小企業やリモートワーカーに最適です。新しい企業を設立するために奔走するスタートアップ創業者にとって、快適な環境が整ったシェアオフィスは大切な存在になります。初期段階でコストの効率化を行えるため、その他の業務に資金を回すことができるでしょう。特定の場所を必要としないフリーランスにも利用しやすく、これから市場に進出していく中小企業にもお勧めです。また、自宅から遠く離れた場所で働きたいリモートワーカーには、各地で随時利用できるシェアオフィスが使いやすくなっています。そのほかにもデザイナーやライターなどのクリエイティブ業や、弁護士や会計士といった専門家、イベントの準備のために会議を行いたいイベントプランナーにも利用されています。さまざまな業種や職種を受け入れ、柔軟に対応することができるのがシェアオフィスのメリットです。

シェアオフィスとコワーキングスペースの違い

シェアオフィスは複数の企業が同じスペースの中で作業を行うことができるようになっており、様々な機器を共有して仕事を行うことができる環境が整っていることが特徴です。様々な備品を共通で利用することから、その分料金が割安となっており、さらには利用した時間だけ料金が請求される仕組みとなっていることから、必要な時だけ使用すると言う使い方ができるのがポイントです。 コワーキングスペースは、フロアの中の一定のスペースを期間を限定して借りきることで、他の企業が使用する事はなく契約した会社だけで占有することができるのが特徴となっています。様々な備品は自分で持ち込むことが基本であり、そのためスペースの中では自らの環境を自由に構築できることがポイントです。 この2つの違いは料金に大きく現れるものとなっており、シェアオフィスは使用した分だけ支払えば良いのに対し、コワーキングスペースは使用しなくても契約期間分の料金が発生することから、時折しか使用しない場合にはシェアオフィスの方が経済的に有利となります。

シェアオフィスでは法人登記は可能？

会社を立ち上げる時にはいろいろなお金がかかりますので、少しでもコストカットするためにシェアオフィスを活用するケースがあります。まだ事業が軌道に乗るかもわからない状態ですので、本格的な賃貸契約を結ぶよりもシェアオフィスを利用した方がリスクも小さくなります。事業を始めるための法人登記ができないのではないかと心配する人もいて、それが利用をためらう原因にもなっているようです。結論から言うと、シェアオフィスでも法人登記をすることは可能です。ただし、これは法律的な面から見た場合の話であり、運営元のルールで不可とされている場合もあります。不可と書かれているのにも関わらず、コッソリと行うことはできませんので、会社を興す時にはこのような情報までしっかりと確認してシェアオフィスを選ぶことが重要です。資金的に厳しい時には費用の安さだけを見てしまいますが、運営できなければ意味がないので、登記できるところを探す必要があります。